中石油山东济南销售分公司:济莱帐套合并全面完成

大众报业·齐鲁壹点 2025-01-23 1971

“5站自助终端已正常”“9站设备巡检已正常”……1月17日,莱芜并账工作群中最后两座站反馈各项问题已解决,各系统恢复正常运行,标志着莱芜22座加油站全部并入济南帐套圆满完成。莱芜站点并账工作从制定计划、设计方案、单站试点、问题分析、分批迁移、问题解决等过程,历经64天终于实现一套账管理目标。

坚持目标导向,制定“济莱一套账”推进计划。2022年10月份济南、莱芜市场整合后,因政府监管、税收等诸多因素影响,原莱芜分公司各系统始终独立运行,在进行价格维护、促销指令、数据统计、经营分析等工作时,均需分别在济南公司、莱芜公司不同的系统中进行维护或取数,大大增加了工作量,降低了工作效率,同时也增加了差错风险。为解决以上问题,济南公司经多次论证,最终确定“济莱一套账”并账计划,并明确了2024年12月底前完成系统迁移的目标。为确保目标实现,济南公司成立了收总会计师任组长,财务、信息、业务等部门负责人、业务骨干为成员的并账工作推进小组,由财务牵头制定职责分工,统筹推进并账工作。

坚持系统思维,制定并账工作方案。在确定并账目标后,济南公司多次邀请山东公司信息专家共同研究、讨论并账事项,各部门分别对涉及到的FMIS、司库、EAM、共享、发票、加管2.0、3.0、卡、ERP、二配、三方平台等十余个系统进行分析,研讨并账过程中可能面临的问题及解决方案,逐项推演并账各流程节点,从而确定各项工作的优先级和先后顺序,形成并账工作推进方案。

坚持问题导向,大胆试点解决问题。各部门按照分工完成编码申请等工作后,济南公司及时协调北京、山东公司各系统专家大胆开展试点工作,选择销量相对较低、业务量相对较小的莱芜22站进行试点,通过试点,及时发现在前期设计时未考虑到的问题,如卡系统存在往年未清数据、未进行系统对照等,发现问题后,各部门及时进行分析解决,并完善并账方案,在省公司各部门的大力支持下,莱芜22站于11月底前顺利完成迁移,为后续21座站成功迁移奠定了基础。

加强沟通协调,获得税务支持。莱芜分公司在莱芜区为纳税大户,莱芜站点并入济南势必影响莱芜区的税负率,对此,济南公司财务部在并账前,积极向主管税务局汇报,由税务岗、财务主任分别向税管员、分局局长进行策略性沟通,讲清背景、获得理解,并账前陆续完成了各站解除合并纳税的审批,自此全济南市加油站合并纳税万事俱备。

在北京专家、省公司专家及各部门的大力支持下,在济南公司各部门、片区、加油站的共同努力下,“济莱一套帐”的目标最终圆满完成,解决了两年来各个系统反复查询、统计等重复劳动的难题,也为其它兄弟公司将来可能进行的并账工作,提供经验和参考。(柴丽君)

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