国际档案日丨烟台市档案馆赴烟台交通建设集团开展业务指导服务

为提升企业档案管理水平，在第18个“6·9”国际档案日到来之际，烟台市档案馆赴烟台交通建设集团就项目档案整理及档案室建设开展深入细致的业务指导。

在项目档案整理环节，为了让业务指导更贴合实际工作需求，结合《企业档案工作规范》与烟台交通建设集团实际项目状况，深入讲解档案收集范围、分类原则与整理流程等环节的工作要点和规范要求，帮助工作人员明确各类项目文件材料的归档范围和保管期限。同时，针对档案整理过程中常见的问题，提出针对性的解决办法和措施，帮助工作人员掌握档案整理的规范与技巧。

在档案室建设方面，从设施配备、安全管理等多个角度给出建议。硬件方面，依据档案库房建设标准，对档案室的面积、防火防盗设施、温湿度控制设备等提出了专业标准，确保档案存放环境安全适宜；制度层面，指导烟台交通建设集团完善各项档案管理制度，明确各环节责任与操作规范，保障档案工作有序开展。

业务指导过程中，市档案馆与烟台交通建设集团开展了深入交流互动。烟台交通建设集团档案工作人员交流了在档案管理工作中的经验与困惑，市档案馆工作人员一一给予回应，提出切实可行的改进建议。

此次活动，为烟台交通建设集团档案工作提供了专业支持，助力档案规范化管理、提升了归档质量。下一步，烟台市档案馆将进一步加强企业档案工作业务指导，充分发挥档案在企业项目建设等方面的重要作用，助力企业高质量发展。